会议由吉林省图书馆副馆长张勇主持,他向参会人员介绍了会议内容、项目基本情况以及专家组成员。
与会人员首先到现场勘查工程竣工情况,设计单位、施工单位、视频监控施工单位、铺装地板施工单位、工程监理施工单位分别向大家详细介绍了项目具体情况。专家组组长吴辉主持项目竣工验收工作并组织各位专家从项目的设计、施工、材料、设备、消防、安防等不同角度发表意见。
根据展厅的实际情况,经过充分的讨论,专家组肯定了项目的设计和施工,认为展厅具备典籍博物馆的基本功能,可满足多功能展厅的需要。